Wat kost het om 500 kaarten te versturen met VistaPrint? Drukwerk, porto en je eigen tijd

Kort antwoord: 500 standaard ansichtkaarten op A5 kostten bij VistaPrint €83,72 inclusief btw, zo'n 17 cent per kaart. Dat is alleen het drukwerk. Wil je de kaarten bij 500 ontvangers in de bus krijgen, dan komt er porto bij: €700 met postzegels, of vanaf €350 met partijenpost. Exclusief btw en exclusief je eigen tijd zit je dan tussen ongeveer €419 en €769.

Wat het drukwerk kost

VistaPrint werkt met staffelprijzen: hoe meer je bestelt, hoe lager de prijs per kaart. Voor standaard A5-ansichtkaarten zagen we in de prijsgids:

Economy-verzending naar jouw eigen adres was gratis. Wil je de doos sneller hebben, dan betaal je €17,99. Premium papier of een speciale afwerking maakt het duurder.

Wat er niet in die prijs zit

• Porto. De kaarten komen bij jou aan, niet bij je ontvangers.
• Adressering. Je print en plakt zelf etiketten of schrijft de adressen met de hand.
• Een adreslijst. Die moet je al hebben, of zelf opbouwen.
• Personalisatie. Alle 500 kaarten zijn gelijk.
• Meten. Zonder eigen QR-code per ontvanger zie je niet wie er reageert.

Porto: postzegels of partijenpost

Een gewone postzegel kost in 2026 €1,40. Een A5-kaart weegt rond de 11 gram, dus één zegel volstaat. Voor 500 kaarten is dat €700, meer dan acht keer het drukwerk.

Met partijenpost betaal je minder per stuk. PostNL noemt vanafprijzen van €0,70 (bezorging op dag 2) en €0,85 (binnen 2 dagen) voor het formaat Klein, met een minimum van 250 stuks. Je moet de kaarten dan wel sorteren en aanleveren volgens de voorwaarden van PostNL. Hoe dat werkt, lees je in kaarten versturen met VistaPrint in Nederland.

Drie scenario's doorgerekend

Voor een zakelijke afzender rekenen we exclusief btw. Het drukwerk komt dan op ongeveer €69,19. Postzegels zijn vrijgesteld van btw.

De partijenposttarieven zijn vanafprijzen. Je uiteindelijke tarief kan hoger uitvallen, afhankelijk van formaat en aanlevering.

Vergeet je eigen tijd niet

500 adressen controleren, etiketten printen, plakken, frankeren of sorteren en naar de Business Balie brengen: dat is al snel een werkdag. Reken het voor jezelf uit. Ben je bijvoorbeeld 8 uur bezig en reken je €50 per uur, dan komt er €400 bij. Daarmee schuift het goedkoopste scenario richting de €800.

Kijk naar de kosten per reactie

Wat een kaart kost, zegt weinig. Wat telt is wat een reactie of afspraak je kost. Deel je totale kosten door het aantal reacties. Een rekenvoorbeeld met verzonnen getallen: kost je campagne €800 en krijg je 8 reacties, dan betaal je €100 per reactie. Leveren 3 daarvan een afspraak op, dan kost een afspraak €267. Dat kun je alleen uitrekenen als je weet wie er reageert. Meer daarover in zo meet je reacties, afspraken en omzet uit direct mail.

Ter vergelijking: alles in één

Bij Yotru kosten 500 kaarten €725 exclusief btw. Daarin zit een ontwerp op basis van je website, een eigen tekst en QR-code per ontvanger, een melding bij elke scan, drukwerk, verzending via PostNL en tracking. Je doet zelf geen adressering of aanlevering. Alle staffels vind je op de tarievenpagina.

Veelgestelde vragen

Is de prijs bij VistaPrint inclusief verzending naar mijn ontvangers?

Nee. De gratis economy-verzending gaat naar jouw adres. Porto naar je ontvangers betaal je zelf.

Is A6 goedkoper dan A5?

Het drukwerk is meestal goedkoper bij een kleiner formaat. De porto blijft gelijk, want ook een A6-kaart gaat met één zegel. Omdat porto de grootste kostenpost is, scheelt het op het totaal weinig.

Betaal ik btw over postzegels?

Postzegels voor gewone post zijn vrijgesteld van btw. Over het drukwerk betaal je wel 21% btw.

Kan ik 500 kaarten als partijenpost versturen?

Ja, 500 stuks zit boven het minimum van 250 dat PostNL hanteert voor de formaten Klein, Groot en Speciaal.

Hoe lang duurt het voordat mijn kaarten bezorgd zijn?

Reken op een paar werkdagen voor het drukken en bezorgen bij jou, plus de tijd die je zelf nodig hebt om te adresseren. Daarna bezorgt PostNL partijenpost op dag 2 of binnen 2 dagen, afhankelijk van wat je kiest.

Wat is een goede prijs per kaart?

Dat hangt af van wat een klant je oplevert. Stuur je kaarten naar bedrijven die per jaar duizenden euro's waard zijn, dan is €1,50 per kaart weinig. Bij een product van €20 ligt dat anders.

Bronnen

• PostNL: tarieven partijenpost
• PostNL: nieuwe postzegeltarieven per 12 juli 2026
• Wikipedia: Papierformaat (A-reeks)