Alternatieven voor VistaPrint voor zakelijke direct mail

Kort antwoord: welk alternatief voor VistaPrint je nodig hebt, hangt af van wat je mist. Wil je alleen goedkoper of beter drukwerk, kijk dan bij een lokale of andere online drukkerij. Wil je dat iemand je kaarten adresseert en bij PostNL aanlevert, dan zoek je een mailinghuis. Wil je per ontvanger een eigen boodschap en wil je zien wie reageert, dan past een campagnedienst zoals Yotru het best.

Eerst: wat mis je bij VistaPrint?

VistaPrint doet goed waar het voor bedoeld is: snel en voordelig kaarten drukken. Voor zakelijke direct mail lopen bedrijven meestal tegen een van deze punten aan:

• Verzending. Op vistaprint.nl vonden we geen dienst die kaarten naar je ontvangers verstuurt.
• Personalisatie. Bij de standaard ansichtkaarten krijgt iedereen hetzelfde ontwerp.
• Meten. Zonder eigen QR-code per ontvanger weet je niet wie er reageert.
• De lijst. Je moet zelf weten naar wie de kaarten gaan.

Mis je geen van deze dingen, dan is VistaPrint waarschijnlijk prima. Mis je er een of meer, lees dan verder.

Alternatief 1: een lokale drukkerij

Een drukkerij in de buurt geeft advies over papier en afwerking en laat je vaak een proef zien. Sommige drukkerijen kunnen ook variabele gegevens drukken, zoals een naam per kaart. Vraag daar expliciet naar. De verzending naar je ontvangers regelen ze meestal niet zelf, al werken sommige samen met een mailinghuis.

Goed voor: bedrijven die waarde hechten aan advies en kwaliteit en zelf posten.

Alternatief 2: een andere online drukkerij

Er zijn in Nederland meer online drukkerijen. Prijzen, papiersoorten en levertijden verschillen, dus vergelijken loont. Het principe blijft hetzelfde: je krijgt een doos kaarten en doet de rest zelf.

Goed voor: wie alleen op prijs of levertijd wil overstappen.

Alternatief 3: een mailinghuis

Een mailinghuis of lettershop neemt het werk na het drukken over: adresseren, sorteren, bundelen en aanleveren als partijenpost bij PostNL. Dat scheelt je een hoop uren. Jij levert wel zelf de adreslijst en het ontwerp aan, en vaak geldt er een minimumoplage. Hoe aanleveren bij PostNL eruitziet, zie je in onze campagne van ruim 2.000 kaarten.

Goed voor: grotere oplages met een bestaande klantenlijst en een eigen ontwerper.

Alternatief 4: huis-aan-huisverspreiding

Wil je een hele wijk bereiken, dan kun je kaarten ongeadresseerd laten verspreiden. Je betaalt geen porto per adres, maar er staat ook geen naam op de kaart. Adressen met een nee-nee-sticker sla je over, en in een aantal gemeenten mag ongeadresseerd reclamedrukwerk alleen nog bij een ja-ja-sticker. Voor B2B werkt dit zelden: je weet niet wie de kaart leest.

Goed voor: lokale bedrijven met een breed publiek, zoals een restaurant of kapper.

Alternatief 5: een campagnedienst zoals Yotru

Bij Yotru draait het om de ontvanger. We maken een ontwerp op basis van je website, geven iedere ontvanger een eigen tekst en een eigen QR-code, en drukken en versturen alles via PostNL. Scant iemand de code, dan krijg je een melding, zodat je weet wie je moet bellen. In B2B-leadgeneratie met direct mail lees je hoe je van een accountlijst naar een afspraak komt.

Je kunt vanaf 100 kaarten, voor €2,14 per kaart. Bij 500 kaarten betaal je €1,45 per kaart, €725 in totaal, exclusief btw.

Goed voor: B2B-bedrijven en webwinkels die specifieke mensen willen bereiken en willen weten wat het oplevert.

De opties naast elkaar

Waar je op let bij het kiezen

1. Wie levert de adressen, en worden ze gecontroleerd? In Nederland kan dat tegen de BAG.
2. Wat kun je per ontvanger aanpassen: alleen de naam, of ook de tekst en het aanbod?
3. Wat is de totale prijs, inclusief porto en je eigen tijd?
4. Hoe zie je achteraf wat het heeft opgeleverd?
5. Wat is de minimumoplage? Begin je liever klein om te testen?

Veelgestelde vragen

Wat is het goedkoopste alternatief voor VistaPrint?

Voor alleen drukwerk is dat per bestelling verschillend; vergelijk een paar online drukkerijen. Kijk wel naar het totaal: porto is meestal de grootste kostenpost, niet het drukwerk.

Wat doet een mailinghuis precies?

Een mailinghuis verwerkt je post na het drukken: adresseren, vouwen of insteken, sorteren en aanleveren bij de postbezorger. Sommige drukken ook zelf.

Is geadresseerde post duurder dan huis-aan-huis?

Per stuk wel, omdat je porto betaalt per adres. Daar staat tegenover dat je alleen betaalt voor mensen die je echt wilt bereiken, met hun naam op de kaart.

Kan ik mijn eigen klantenlijst gebruiken?

Ja, bij een mailinghuis en bij Yotru kun je je eigen lijst aanleveren. Zorg dat je die gegevens mag gebruiken voor post en dat de adressen kloppen.

Wat als ik nog geen lijst heb?

Dan moet je eerst bepalen welke bedrijven of mensen je wilt bereiken. Bij Yotru helpen we met het opbouwen van een lijst op basis van je ideale klant.

Welk formaat werkt het best voor zakelijke post?

A5 (148 x 210 mm) biedt ruimte voor een persoonlijke tekst en een QR-code en valt op tussen gewone enveloppen. Yotru verstuurt in Nederland op A5.

Bronnen

• PostNL: tarieven partijenpost
• Kadaster: Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)
• Yotru Kennisbank: statische QR-codes vs. unieke QR-codes